Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Dezember 2025

1. Verantwortlicher

Christian Ermlich
handelnd als Einzelunternehmen „DigitaleMeisterwerke"
Wilmersdorfer Straße 2
79110 Freiburg im Breisgau
Deutschland

Telefon: 0761 89736776
E-Mail: [email protected]
Internet: digitalemeisterwerke.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher dieser Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website, der nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Online-Angebote sowie der effizienten Bearbeitung von Anfragen und Geschäftsbeziehungen.

3. Hosting und Plattform (GoHighLevel)

Diese Website wird über die Plattform GoHighLevel / HighLevel betrieben. HighLevel stellt die technische Infrastruktur für die Erstellung und Bereitstellung unserer Website, Formulare, Kalender und CRM-Funktionen zur Verfügung.

HighLevel bietet für europäische Kunden eine Datenverarbeitung auf Servern innerhalb der EU / des EWR an. Dennoch kann es im Rahmen von Support- und Administrationsleistungen zu Datenübermittlungen in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. HighLevel stellt dafür vertragliche und organisatorische Maßnahmen bereit (z. B. Auftragsverarbeitungsvertrag / DPA sowie geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir haben mit GoHighLevel einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erfasst das System automatisch folgende Informationen:

  • IP-Adresse (ggf. gekürzt / pseudonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite / Ressource
  • Übertragene Datenmenge
  • Herkunfts-URL (Referrer)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

5. Cookies und Einwilligungsmanagement (CCM19)

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch nicht notwendige Cookies (z. B. Google Analytics oder ähnliche Trackingdienste) setzen wir derzeit nicht ein.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool CCM19 der Papoo Software & Media GmbH ein. CCM19 speichert Ihre Einwilligungsentscheidung, den Zeitpunkt, eine gekürzte IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (einwilligungsbedürftige Cookies, falls künftig eingesetzt).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Löschfunktionen Ihres Browsers oder über „Cookie-Einstellungen" auf unserer Website widerrufen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Verarbeitet werden können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Inhalt Ihrer Nachricht sowie technische Metadaten.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

7. Online-Terminbuchung über GoHighLevel-Kalender

Im Rahmen der Terminbuchung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin, Angaben zum Unternehmen (optional), Thema des Termins (optional) sowie technische Metadaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten bleiben gespeichert, solange dies für die Durchführung und Nachbereitung des Termins erforderlich ist.

8. Double-Opt-in

Soweit wir E-Mail-Benachrichtigungen im Double-Opt-in-Verfahren absichern, verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Inhalt der Anmeldung, Datum und Uhrzeit der Bestätigung sowie ggf. die IP-Adresse zum Nachweis der Einwilligung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c i. V. m. Art. 7 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Newsletter und E-Mail-Marketing

Bei der Newsletter-Anmeldung werden E-Mail-Adresse (Pflicht) und Name (optional) verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Der Versand erfolgt über GoHighLevel; dabei kann eine statistische Auswertung (Öffnungsraten, Klicks) stattfinden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per Nachricht an uns widerrufen.

10. Kundenverwaltung / CRM (GoHighLevel)

Wir nutzen die CRM-Funktionen von GoHighLevel zur zentralen Verwaltung von Interessenten- und Kundendaten: Stammdaten, Unternehmensdaten, Kommunikationshistorie, Angebots- und Rechnungsdaten sowie Termin- und Projektinformationen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

11. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur zur Vertragserfüllung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtung, bei ausdrücklicher Einwilligung oder auf Basis berechtigter Interessen. Alle Dienstleister wurden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

12. Datenübermittlung in Drittländer (insb. USA)

Durch die Nutzung von GoHighLevel kann es zu Datenübermittlungen in die USA kommen. Dies erfolgt auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln).

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel 6 bis 10 Jahre). Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

15. Pflicht zur Bereitstellung / Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Dezember 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Aktualisierung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

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